Přeskočit na obsah

Produktivita prezidenta Eisenhowera

V učebnicích managementu naleznete celou řadu doporučení, která vám mají pomoci řešit vaše manažerské starosti a problémy. Málokdo už ale ví, že jedna z velmi často využívaných manažerských pomůcek má původ u 34. prezidenta USA, „Ike“ Dwighta Eisenhowera. Jeho Eisenhower Matrix se dnes používá téměř všude, pod různým názvy a málokdo ji spojuje s tímto mužem.

Eisenhowerova matice produktivity

Eisenhowerova matice je technikou upřednostňování úkolů, která vám pomůže řešit váš neustále přetékající seznam úkolů a noční můry z jeho neplnění.

Máte toho hodně před sebou. Kromě vašich skutečných projektů máte pocit, že máte také 50 dalších malých úkolů, které vyžadují vaši pozornost. V doručené poště je spousta nevyžádaných e-mailů. Spolupracovník na jiném projektu zoufale potřebuje váš příspěvek a kolegové také stojí v zástupu se svými problémy. Nemluvě o tom, že doma máte řešit netěsnící okna a kapající kohoutek.

Každá věc se hlásí se svou prioritou a váš mozek si s tím neumí produktivně a efektivně poradit. S úzkostí nevíte, kde začít, a dostáváte se do stavu tzv. rozhodovací paralýzy.

Cítíte se zahlceni a bezradní a pokud nemáte nějakou metodu řízení času, není z tohoto bludného kruhu cesta ven.

Eisenhowerova matice je snadný, přesto mimořádně účinný způsob, jak zjistit a vytvořit systém pro poskládání úkolů podle priorit a jak si vytvořit seznam, který snadno splníte.

Základní myšlenkou je, že všechny vaše úkoly mohou být roztříděny do čtyř kvadrantů, ve dvou osách Důležité a Naléhavé. Tyto čtyři kvadranty jsou na základě jejich priority přiděleny číselné hodnoty 1 až 4.

  1. „Důležité“ a „naléhavé“ úkoly. Ty získají úroveň priority 1 a měly by být vaše primární zaměření dokončeny.
  2. „Důležité“, ale „Není naléhavé“ úkoly. Jedná se o dlouhodobé cíle a úkoly, které jsou pro vás důležité pro osobní a profesní rozvoj, ale nemají pevný termín.
  3. „Není důležité“, ale „Naléhavé“ úkoly. Tyto úkoly jsou ty, které můžete delegovat nebo plánovat dokončit po ukončení úkolů 1. kvadrantu.
  4. „Není naléhavé a „Nedůležité“ úkoly. Tyto úkoly jsou umístěny ve čtvrtém kvadrantu a nejlepší je vymazat a odstranit, jen vám ubírají kapacitu a čas, ale nic nepřinášejí. Opravdu je potřebujete?

Jednoduché řešení, ale velké výsledky

Eisenhowerova matice je jednoduchá šablona, která vám pomůže řešit rozhodovací paralýzu. použijte ji vždy, když „máte pocit, že ani nevíte, kde začít.“ Přiřazením každého úkolu do kvadrantu snadno určíte, co ve skutečnosti vyžaduje vaši pozornost  a co může čekat až do dalšího dne.

Vytvoříte si tak svůj „jízdní plán“ priorit a budete výrazně efektivnější než ti, co podobné techniky neumí používat.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Tato stránka používá Akismet k omezení spamu. Podívejte se, jak vaše data z komentářů zpracováváme..